OBOWĄZEK INFORMACYJNY ZGODNIE Z ART. 13 RODO
- Administratorem państwa danych, decydującym o tym, jak będą one wykorzystywane jest EGO Centrum Psychoterapii Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Legionowie 05-120, Jagiellońska 78 C1
NIP: 5361976937
adres e-mail: kontakt@egopsychoterapia.pl telefon: 501 803 303
- Cel przetwarzania państwa danych osobowych:
- są potrzebne w procesie rejestracji wizyty, przy zmianie terminu, odwołaniu wizyty oraz do wysłania informacji o terminie wizyty poprzez system ASYSTO używany przez EGO Centrum Psychoterapii
- są niezbędne do rozliczenia wizyty drogą elektroniczną oraz wystawiania i przechowywania faktur
- są istotne do wysłania drogą mailową, listowną lub smsem informacji, które dotyczą prowadzonej terapii lub konsultacji psychologicznej
- są konieczne do przechowywania dokumentacji, związanej z wizytami, mogącej być podstawą do wystawienia opinii oraz zaświadczeń, ale także w sytuacji gdy zaistnieje podstawa prawna i zwolnienie z tajemnicy zawodowej do wydania opinii dla sądu i prokuratury
- Dane kontaktowe (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail) są konieczne do zapisania państwa na wizytę. Pozostałe informacje (adres zamieszkania, data urodzenia) są dobrowolne.
- Ochrona państwa danych:
Dane elektroniczne są zabezpieczone przez używany przez nas sprzęt. Prowadzone przez naszych specjalistów notatki ze spotkań oraz inne materiały używane w czasie pracy są trzymane w zamknięciu, w celu dodatkowej ochrony i braku możliwości identyfikacji pacjenta przez inną osobę niż Administrator danych.
- Państwa prawa w zakresie przetwarzania danych:
- prawo do poprawienia danych, jeśli są błędne lub uległy zmianie
- prawo do wglądu w swoje dane i uzyskania kopii
- prawo do usunięcia danych, jeśli nie istnieje podstawa prawna do ich przetwarzania
- prawo do przenoszenia danych
- prawo do wniesienia skargi do organu zajmującego się ochroną danych osobowych
- Z powodu braku uregulowań prawnych zawodu psychoterapeuty oraz dokumentacji zgromadzonej w czasie sesji terapeutycznej, państwa dane będą przechowywane przez rok.
- Państwa dane mogą być udostępnione:
- instytucjom księgowym i finansowym związanym z prowadzoną działalnością (Biuro Rachunkowe Bożena i Tomasz Fabisiak w Nowym Dworze Mazowieckim 05-100, Sukienna 33), które są zobowiązane do ochrony państwa danych
- organom sądowym i organom ścigania, jeśli nastąpi formalne zwolnienie z tajemnicy zawodowej, a udostępnione informacje mogą być istotne w postępowaniu karnym